Schwierigkeiten überwinden, um die Aufgabe zu bewältigen.
Nach der Fusion wurden vielen Beamten in der Gemeinde Avuong völlig neue Aufgaben übertragen. Angesichts der Anforderungen, das System nach dem neuen Modell zu betreiben, wählte jeder Einzelne einen praxisorientierten Ansatz, indem er proaktiv Dokumente studierte, Vorschriften aktualisierte und von Kollegen lernte, um die Arbeitsanforderungen zu erfüllen.
Herr Bhling Dắp, Leiter des Büros des Volksrats und Volkskomitees der Gemeinde Avương, erklärte, dass sich nach der Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten der Zuständigkeitsbereich erweitert und das Akten- und Arbeitsaufkommen deutlich erhöht habe. Um einen reibungslosen Ablauf der Bearbeitung zu gewährleisten, müssten die Beamten aller Abteilungen ihre Koordination verstärken und neue Vorschriften proaktiv prüfen, um die Anliegen von Bürgern und Unternehmen zügig zu bearbeiten.
„Anfangs gab es einige Schwierigkeiten beim Einstieg in ein neues Gebiet, aber wir erkannten dies als gemeinsame Aufgabe und mussten uns bemühen, uns anzupassen. Am wichtigsten ist es, den Arbeitsablauf nicht zu unterbrechen und den Menschen den bestmöglichen Service zu bieten“, erklärte Herr Dap.
Laut Herrn Briu Quan, dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Avuong, hat die Gemeinde den menschlichen Faktor als Grundlage für das effektive Funktionieren der Verwaltung erkannt. Von Anfang an haben das Parteikomitee und das Volkskomitee der Gemeinde gute ideologische Arbeit geleistet und ein gemeinsames Verständnis geschaffen; gleichzeitig haben sie die Fähigkeiten und Stärken jedes einzelnen Beamten geprüft, um ihm geeignete Aufgaben zuzuweisen.
Darüber hinaus verfolgt die Gemeinde einen praxisorientierten Ansatz, indem sie erfahrene Beamte zur direkten Unterstützung derjenigen einsetzt, die neue Positionen übernehmen. Regelmäßig werden fachliche Austausche organisiert, um praktische Erfahrungen zu teilen. Der Einsatz von Informationstechnologie und die Nutzung digitaler Plattformen werden ebenfalls gefördert, um die Beamten bei der Verbesserung ihrer fachlichen Kompetenzen zu unterstützen und sie auf die Anforderungen ihrer Aufgaben in der neuen Phase vorzubereiten.
Aufgrund der besonderen Gegebenheiten als gebirgiges Grenzgebiet mit weitläufigem Territorium und anspruchsvollen Verkehrsverbindungen begeben sich die Verantwortlichen der Gemeinde Avương regelmäßig in die Dörfer und Weiler, um die Lebensbedingungen der Bevölkerung, insbesondere der ethnischen Minderheiten, kennenzulernen. Dieses Verantwortungsbewusstsein, die Solidarität und die Entschlossenheit, Schwierigkeiten zu überwinden, haben den Verantwortlichen geholfen, sich schrittweise in ihre neuen Positionen einzuarbeiten und ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
In der Gemeinde Thang Dien ist die Arbeitsbelastung enorm, da die Gemeinde nach der Fusion alle Akten, Vermögenswerte, nationalen Zielprogramme und 77 Übergangsprojekte der drei ehemaligen Gemeinden übernommen hat. Hinzu kommen zahlreiche Akten zu Grundstücken und öffentlichen Vermögenswerten, Planungsaufgaben, Rodungen, die Auszahlung öffentlicher Investitionsmittel und Indikatoren zur sozioökonomischen Entwicklung.
Laut Herrn Huynh Van Tung, dem stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Thang Dien, haben aufgrund begrenzter personeller Ressourcen viele Beamte proaktiv Überstunden geleistet, auch an Feiertagen, um Akten zu prüfen, Verfahren abzuwickeln und Anfragen von Bürgern und Unternehmen umgehend zu bearbeiten.
Laut Herrn Huynh Van Tung ist bemerkenswert, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitsweise schrittweise verändert haben: von der Ausführung von Aufgaben gemäß ihrer Ausbildung hin zur Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens; von einer Mentalität des Wartens auf Anweisungen hin zu proaktiver Recherche, Beratung und Lösungsfindung; und von einer verwaltungsorientierten Denkweise hin zu einem mitarbeiterorientierten und entwicklungsfördernden Ansatz. Dies ist ein wichtiger Faktor, der dazu beiträgt, dass die neue Struktur schnell stabil und betriebsbereit wird.
Begleit- und Unterstützungspersonal
In der Praxis spielen neben dem Eigeneinsatz der Mitarbeiter die rechtzeitige Aufmerksamkeit und Unterstützung der lokalen Parteikomitees und Behörden eine entscheidende Rolle für das Funktionieren des neuen Modells.
Laut Herrn Le Minh Chien, dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Tra Tan, verwaltet die Gemeinde nach der Fusion ein größeres Gebiet mit ungleichmäßig verteilter Bevölkerung, und viele Dörfer und Weiler liegen weit außerhalb des Verwaltungszentrums. Dies erfordert von den Beamten eine schnelle Anpassung an neue Aufgaben und eine höhere Arbeitsbelastung.
Um die Amtsträger bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen, fördern Parteikomitee und Kommunalverwaltung deren Vorbildfunktion, indem sie regelmäßig engen Kontakt zur Basis pflegen und die Fortschritte in den einzelnen Abteilungen überwachen. Durch regelmäßige Besprechungen werden Schwierigkeiten und Hindernisse, insbesondere in neuen Gebieten oder Ortschaften mit besonderen Gegebenheiten, schnell behoben.
Die lokalen Behörden legen zudem Wert auf ein harmonisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Erfahrene Mitarbeiter werden eingesetzt, um neu eingestellte Kollegen oder solche, denen Aufgaben außerhalb ihres bisherigen Fachgebiets übertragen werden, anzuleiten. Gleichzeitig werden der Einsatz von Informationstechnologie und die Optimierung von Arbeitsprozessen gefördert, um die Belastung der Mitarbeiter zu verringern und die Effizienz der Verwaltungsabläufe zu steigern.
Das öffentliche Verwaltungszentrum der Gemeinde Tra Tan ist auf zwei Standorte verteilt, um den Bürgern einen reibungslosen Service zu bieten. In Zeiten, in denen nicht genügend festangestelltes Personal zur Verfügung steht, haben die lokalen Behörden flexibel Lehrkräfte mit der Betreuung kultureller Angelegenheiten betraut, um den kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten.
Laut Herrn Le Minh Chien hat die Flexibilität bei der Personalplanung und -einteilung, zusammen mit der Unterstützung des Parteikomitees und der Regierung, dazu beigetragen, dass sich die Mitarbeiter schrittweise an das neue Modell anpassen, ein Verantwortungsbewusstsein entwickeln und den reibungslosen Betrieb des Systems gewährleisten konnten.
Nach der Fusion vergrößerten sich die Bevölkerungszahl und das Verwaltungsgebiet des Bezirks Hoa Khanh, was zu einem größeren Druck auf Bereiche wie Landmanagement, Geländebereinigung, Investitionen in den Bau, Verwaltungsreform und die Bearbeitung von Bürgeranliegen führte.
Herr Huynh Anh Vu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Hoa Khanh, erklärte, dass die Gemeinde zahlreiche umfassende Maßnahmen ergriffen habe, um den Anforderungen der neuen Phase gerecht zu werden. Der Schwerpunkt liege auf der Überprüfung und Zuweisung von Aufgaben mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Aufgaben, der Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Stärken jedes einzelnen Beamten sowie der Stärkung der Koordination zwischen den Abteilungen und Referaten in Bereichen mit hohem Arbeitsaufkommen.
Gleichzeitig fördert der Bezirk die digitale Transformation in Management, Verwaltung und administrativen Abläufen und organisiert regelmäßig Schulungen zur Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Neben der Stärkung von Disziplin und Ordnung in der Verwaltung legen die lokalen Verantwortlichen auch Wert auf die Motivation der Mitarbeiter und den Aufbau eines geeinten, verantwortungsbewussten und effizienten Arbeitsumfelds.
Die praktischen Erfahrungen vor Ort zeigen, dass die Beamten auf lokaler Ebene trotz zahlreicher Schwierigkeiten und Belastungen mit einem proaktiven Anpassungsgeist, der Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, und der Entschlossenheit, ihre Aufgaben zu erfüllen, einen positiven Beitrag zum Funktionieren des zweistufigen lokalen Regierungsmodells leisten und so dazu beitragen, das reibungslose Funktionieren des Systems zu gewährleisten und den Menschen besser zu dienen.
Quelle: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
